THƯ KÝ PHÁP LÝ (BAN GIÁM ĐỐC)

* Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, hỗ trợ kiểm soát pháp lý và hồ sơ nội bộ công ty

* Hợp đồng & pháp lý:

- Soạn thảo, rà soát:

- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng với nhà thầu, đối tác

- Phụ lục, biên bản, công văn

- Kiểm tra hợp đồng trước khi ký:

- Phát hiện điều khoản bất lợi

- Đề xuất chỉnh sửa phù hợp

- Tham gia trao đổi, làm việc với nhà thầu/đối tác khi cần.

* Kiểm tra hồ sơ thanh toán:

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của thầu phụ:

- Đối chiếu hợp đồng – phụ lục – khối lượng thực tế

- Kiểm tra nghiệm thu, xác nhận khối lượng, chứng từ liên quan

- Phát hiện sai sót và yêu cầu bổ sung trước khi trình duyệt

* Lưu trữ & kiểm soát hồ sơ (trọng tâm):

- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý và thanh toán khoa học, đầy đủ, dễ truy xuất

- Phân loại hồ sơ theo:

- Dự án / loại hợp đồng / giai đoạn

- Đảm bảo hồ sơ rõ ràng, không thất lạc, phục vụ:

- Kiểm tra nội bộ

- Quyết toán

- Xử lý tranh chấp khi phát sinh

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật

* Có kinh nghiệm:

- Soạn thảo / rà soát hợp đồng

- Ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp xây dựng hoặc văn phòng luật

* Có khả năng:

- Đọc hiểu hợp đồng, nhận diện rủi ro cơ bản

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, đối chiếu số liệu

- Tổ chức và lưu trữ hồ sơ bài bản, khoa học

* Tính cách:

- Cẩn thận, chi tiết, nguyên tắc

- Gọn gàng, kiểm soát hồ sơ tốt

- Chủ động, trách nhiệm