Sales Admin Staff - Tiếng Nhật - Phường Từ Liêm

Làm việc với Giám đốc bộ phận người Hàn, Nhật và Trưởng/Phó phòng người Việt.

(Không phải tìm khách hàng mới, không áp doanh số.)

1) Phạm vi công việc (90% công việc hỗ trợ bán hàng):

• Chuẩn bị chứng từ giao hàng (Invoice/Packing List) dựa trên kế hoạch giao hàng. Ghi nhận dữ liệu giao hàng lên hệ thống trước khi giao hàng.
• Theo dõi tình trạng giao hàng. Phát hiện vấn đề phát sinh, xử lý hoặc báo cáo cho quản lý.
• Liên hệ thường xuyên với các bên liên quan (PC, QC, Logistics, Accounting) để theo dõi tình trạng tồn kho, sản xuất, chất lượng, tờ khai nhập/xuất và công nợ/thanh toán. Báo cáo cho quản lý.
• Ghi nhận kết quả giao hàng hằng ngày lên file quản lý chung (Master File). Xử lý doanh thu trên SAP.
• Chốt doanh số giữa tháng (Cut-off) và cuối tháng dựa trên thực tế giao hàng.

2) 10% công việc hỗ trợ các trường hợp gấp theo yêu cầu của quản lý.

Thời gian làm việc

• 08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6.

Địa điểm làm việc

• Phường Từ Liêm, Hà Nội.

(Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy cũ.)

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

• Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Tiếng Nhật JLPT N3 trở lên.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint,...
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc Sales B2B trong công ty nước ngoài.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt.