Phó Giám Đốc Công Ty – Phụ Trách Điều Hành Và Quản Lý Các Dự Án

MỤC TIÊU CHỨC DANH

Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác điều hành quản lý các dự án được phân công trong lĩnh vực hạ tầng giao thông, thuỷ lợi.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1.   Điều hành và quản lý danh mục dự án

• Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động của các Ban điều hành dự án, Chỉ huy trưởng công trình và các phòng ban liên quan.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn lao động và hiệu quả thực hiện của các dự án.
• Chỉ đạo triển khai các dự án sau khi trúng thầu đến giai đoạn nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.
• Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng cam kết với Chủ đầu tư và mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

2. Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quản lý dự án

• Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình quản lý dự án trên toàn Công ty.
• Chuẩn hóa hệ thống quản lý tiến độ, chi phí, hợp đồng, dòng tiền, thay đổi và rủi ro dự án.
• Thiết lập các công cụ quản trị dự án theo WBS, CBS, Cost Control và Cashflow Control.
• Xây dựng hệ thống báo cáo điều hành dự án và cơ chế phối hợp giữa Công ty, công trường và các phòng ban chức năng.

3. Quản lý kế hoạch, tiến độ và tài chính dự án

• Chủ trì lập và kiểm soát kế hoạch tổng thể triển khai dự án, kế hoạch tiến độ, sản lượng và dòng tiền.
• Kiểm soát các chỉ tiêu nền tảng (Baseline) về tiến độ, chi phí, sản lượng và doanh thu.
• Đánh giá các sai lệch, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.
• Theo dõi hiệu quả tài chính, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận của từng dự án.

4. Quản lý hợp đồng và quan hệ đối ngoại

• Kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ và Nhà cung cấp.
• Chỉ đạo công tác thanh toán, quyết toán, nghiệm thu và hồ sơ pháp lý dự án.
• Chủ trì xử lý các phát sinh, thay đổi thiết kế, hồ sơ claim và tranh chấp hợp đồng.
• Đại diện Công ty làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan chức năng khi được phân công.

5. Báo cáo và tham mưu chiến lược

• Xây dựng hệ thống Dashboard và báo cáo quản trị dự án định kỳ.
• Đánh giá hiệu quả đầu tư, hiệu quả triển khai và mức độ hoàn thành KPI của từng dự án.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án, tối ưu nguồn lực và tăng lợi nhuận.
• Nghiên cứu, đề xuất áp dụng các mô hình quản lý hiện đại như BIM, Digital Project Management và chuyển đổi số trong quản lý dự án.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng Công trình Giao thông, Cầu đường, Thủy lợi, Hạ tầng kỹ thuật, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên có chứng chỉ Quản lý dự án, Chỉ huy trưởng công trình hoặc các chứng chỉ hành nghề liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc Dự án, Trưởng Ban điều hành, Trưởng phòng Quản lý dự án hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý đồng thời nhiều dự án xây dựng hạ tầng giao thông, cầu đường hoặc thủy lợi quy mô lớn.
•  Am hiểu pháp luật xây dựng, đấu thầu, quản lý hợp đồng và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Kỹ năng

• Lãnh đạo, điều hành và quản trị đội ngũ.
• Lập và kiểm soát kế hoạch tiến độ, chi phí, dòng tiền dự án.
• Đàm phán, quản lý hợp đồng và xử lý tranh chấp.
• Phân tích tài chính dự án và quản trị rủi ro.
• Thành thạo Excel, MS Project, Primavera hoặc các phần mềm quản lý dự án tương đương.