Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu/Hải Quan | Tiếng Anh | KCN Phú Mỹ 2 – Bà Rịa, Vũng Tàu

Nam/Nữ

Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và hoạt động logistics của Công ty; bảo đảm hàng hóa được thông quan, giao nhận đúng kế hoạch, hồ sơ chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

- Khai báo hải quan hàng nhập: Kiểm tra bộ chứng từ, mục đích nhập khẩu và xác định loại hình phù hợp đối với nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc, công cụ dụng cụ. Phối hợp với đơn vị dịch vụ để thực hiện thông quan đúng tiến độ.

- Khai báo hải quan hàng xuất: Thực hiện thủ tục đối với hàng xuất khẩu ra nước ngoài và xuất nhập khẩu tại chỗ. Chuẩn bị Invoice, Packing List, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ liên quan.

- Kiểm soát loại hình tờ khai: Thực hiện và kiểm soát các loại hình tờ khai theo nghiệp vụ thực tế như A12, B11, E31, E62, A41, H11, E21, E52, G13, G23, A42 và các loại hình liên quan.

- Thủ tục hải quan đặc biệt: Thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm tra/công bố hợp quy, thay đổi mục đích sử dụng, tạm nhập – tái xuất, tái nhập sửa chữa, miễn/hoàn thuế và các thủ tục phát sinh khác.

- Báo cáo quyết toán hải quan: Lập và kiểm soát báo cáo quyết toán loại hình sản xuất xuất khẩu; đối chiếu dữ liệu nhập – xuất – sản xuất – tiêu hao – BOM – tồn kho. Thực hiện đối chiếu định kỳ để phát hiện và xử lý chênh lệch.

- Quản lý hàng miễn trừ phòng vệ thương mại: Theo dõi tình hình nhập khẩu, sử dụng, sản xuất và tồn kho đối với hàng hóa được miễn trừ biện pháp chống bán phá giá/phòng vệ thương mại. Lập báo cáo định kỳ theo quy định.

- Hồ sơ xin miễn trừ: Chuẩn bị hồ sơ xin miễn trừ hằng năm hoặc hồ sơ bổ sung; theo dõi số lượng được cấp, số lượng đã sử dụng và số lượng còn lại theo từng tờ khai.

- Theo dõi hàng nhập: Theo dõi ETA và lịch hàng về; kiểm tra Arrival Notice, thời gian lưu container/bãi và khả năng tiếp nhận của kho; phối hợp sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng.

- Phối hợp hãng tàu và forwarder: Kiểm tra local charges, Debit Note và các chi phí liên quan; làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị khai thuê hải quan và các bên liên quan để xử lý phát sinh.

- Điều phối vận chuyển: Sắp xếp phương tiện giao nhận hàng theo yêu cầu; phối hợp với bộ phận Sales, Kho và nhà vận chuyển để bảo đảm lịch giao hàng.

- Kiểm soát chi phí logistics: Thu thập, kiểm tra và so sánh báo giá vận chuyển/logistics; đề xuất phương án phù hợp đối với tuyến đường hoặc nghiệp vụ mới.

- Quản lý dữ liệu ERP: Nhập và cập nhật Purchase Order, Contract, Shipping List, phiếu giao hàng và các chứng từ logistics trên hệ thống ERP.

- Xử lý sự cố logistics: Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến thông quan, giao nhận, container, hàng hóa hoặc vận chuyển; theo dõi đến khi sự việc được giải quyết hoàn tất.

- Hỗ trợ hồ sơ bảo hiểm: Chuẩn bị chứng từ phục vụ yêu cầu bồi thường bảo hiểm như chứng từ nhập khẩu, Arrival Notice, EIR, biên bản giao nhận tại cảng và các bằng chứng liên quan.

- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Tư vấn thủ tục hải quan, chứng từ, chi phí logistics và rủi ro tuân thủ đối với khách hàng mới, đơn hàng mới, tuyến vận chuyển mới hoặc nghiệp vụ mới.

- Tuân thủ và cập nhật pháp luật: Theo dõi các thay đổi về quy định xuất nhập khẩu, hải quan, thuế và phòng vệ thương mại; đánh giá ảnh hưởng và hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Báo cáo và lưu trữ hồ sơ: Lập báo cáo công việc định kỳ; lưu trữ tờ khai, chứng từ và hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ,chính xác, thuận tiện cho việc kiểm tra và thanh tra sau thông quan.

*** Thời gian làm việc: Từ 07h30 đến 16h30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ Nhật).

*** Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Phú Mỹ II, Phường Tân Phước, TP.HCM

Có xe đưa rước hai tuyến: TP. Hồ Chí Minh – Công ty và Bà Rịa Vũng Tàu – Công ty.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế hoặc ngành liên quan.

- Có khả năng đọc hiểu và trao đổi công việc bằng tiếng Anh.

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu/hải quan, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất.

- Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, mã loại hình tờ khai, HS Code, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu và chính sách quản lý hàng hóa.

- Có kinh nghiệm thực hiện hoặc tham gia báo cáo quyết toán hải quan; hiểu việc đối chiếu nguyên vật liệu, BOM, định mức, sản xuất và tồn kho.

- Thành thạo việc kiểm tra và xử lý Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hợp đồng và các chứng từ xuất nhập khẩu.

- Có khả năng làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển, kho và đơn vị khai thuê hải quan.

- Sử dụng tốt Microsoft Excel và các phần mềm văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP.

- Kỹ năng phân tích, đối chiếu dữ liệu, xử lý vấn đề, quản lý thời hạn và phối hợp với nhiều bộ phận.

- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ý thức tuân thủ cao.