Kiểm tra, chỉnh sửa, cập nhật, cải tiến tài liệu quy trình/SOP các phòng ban theo đúng thực tế thực hiện.
Quản lý lưu trữ, huỷ hồ sơ, tài liệu QT/SOP theo đúng quy định của ISO, GRS.
Kiểm tra và đánh giá QT/SOP theo kế hoạch để kiểm tra duy trì tính tuân thủ của các bộ phận.
Tiếp đoàn đánh giá chứng nhận, ghi nhận các điểm phát hiện đánh giá.
Kiểm tra nhà ăn định kỳ hằng tháng và định lượng chất lượng hằng ngày.
Kiểm tra, kiểm soát các công việc của nhóm Hành Chánh về thông tin ra vào của khách và CBCNV và kiểm tra các số sách theo dõi hằng hóa mang ra và cổng...
Kiểm tra, kiểm soát các vấn đề về công việc của nhóm HSE về các báo kiểm toán năng lượng của TB và CC, các phụ cấp nhóm ATVSV, đào tạo 6 nhóm về ATLĐ, hợp đồng về các chất thải nguy hại, ....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Tổng vụ.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành
Kinh nghiệm: Từng làm việc tại vị trí tương đương
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng; Kỹ năng giao tiếp tốt; đàm phán tốt
Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc
Ưu tiên: Có kiến thức về HTQLCL ISO 9001

Trợ Lý Trưởng phòng Tổng Vụ

Mô tả công việc