TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

- (CHỈ TUYỂN ỨNG VIÊN NAM)

**Mục tiêu công việc:**
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động điều hành, tổ chức, giám sát và phối hợp nội bộ – đối ngoại để đảm bảo hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng định hướng phát triển của công ty.
----------------
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,...
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia.
- Trả lời điện thoại, xử lý email, tin nhắn và thư từ đến từ khách hàng, cơ quan, đối tác liên quan.
- Kiểm tra, lưu trữ tài liệu điện tử và giấy tờ, văn kiện quan trọng, đảm bảo sắp xếp logic và dễ truy xuất.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, hỗ trợ điều phối tổ chức các sự kiện, dự án nội bộ, sự kiện khách hàng hoặc đối ngoại.
- Phối hợp với các bộ phận và đối tác để triển khai công tác hậu cần cho từng dự án
- Tham gia đón tiếp khách, cơ quan ban ngành đến làm việc với công ty.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc, dự án do Giám đốc phân công.
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ kết quả thực hiện các hạng mục công việc (theo ngày/tuần/tháng)
- Giám sát, đốc thúc hoặc đề xuất điều chỉnh công việc của các phòng ban, nếu không đúng tiến độ hoặc kém hiệu quả.
- tham gia đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình làm việc, mô hình vận hành hoặc nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

- Có Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc tốt

- Có kỹ năng chia sẻ, kết nối thông tin tốt

- Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, linh hoạt trong xử lý tình huống

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Google Drive, Zalo, Email)

- Ưu tiên có hiểu biết về các lĩnh vực: tổ chức sự kiện, giáo dục, dịch vụ khách sạn, kỹ thuật cơ bản (âm thanh ánh sáng)

- Ứng viên có bằng lái xe B1 là một lợi thế.

- Có khả năng quản lý và sắp xếp thời gian hợp lý