THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công việc hằng ngày.

Nhắc lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác.

Ghi biên bản họp, ban hành thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra các báo cáo từ các phòng ban trước khi trình Ban Giám đốc.

Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án và đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng thời hạn.

Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy định và các văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Hỗ trợ việc cá nhân của Giám đốc

- Phụ trách điều phối đội xe chở Ban giám đốc

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc.

Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, lập báo cáo và sắp xếp công việc tốt.

Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.

Có ý thức bảo mật thông tin và tác phong làm việc chuyên nghiệp.