Thực hiện các nghiệp vụ vận hành nhân sự trong quá trình làm việc của nhân viên: hồ sơ nhân sự, hợp đồng, onboarding, offboarding, chấm công, C&B và cập nhật, kiểm soát dữ liệu trên hệ thống.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng: mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ thanh toán, công tác phí và các thủ tục hành chính liên quan; làm việc với các sở/ban/ngành; phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình chăm sóc và tăng cường gắn kết nhân viên.
Chủ động ứng dụng các công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc; nhận diện các thao tác lặp lại, điểm nghẽn và đề xuất, thử nghiệm các cải tiến giúp đơn giản hóa quy trình, giảm công việc thủ công và nâng cao độ chính xác.
Phối hợp triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty và làm việc với các cơ sở đào tạo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công và phối hợp hỗ trợ các thành viên trong team khi cần.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế,... hoặc ngành liên quan.
Có từ 5 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự, HR Operations, HR Generalist hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về pháp luật lao động, các nghiệp vụ nhân sự và thủ tục hành chính liên quan.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng; chủ động ứng dụng công cụ số và AI trong công việc, có khả năng tìm cách đơn giản hóa thao tác và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, giải quyết vấn đề và tổ chức công việc hiệu quả.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; có khả năng quan sát, nhận diện vấn đề và linh hoạt xử lý các công việc routine cũng như phát sinh.

NHÂN VIÊN VẬN HÀNH NHÂN SỰ & HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc