NHÂN VIÊN TỔNG VỤ

• Thực hiện các nghiệp vụ tổng vụ của công ty.
• Quản lý văn bản, hợp đồng (soạn thảo, lưu trữ hồ sơ).
• Quản lý toàn bộ tài liệu phát sinh trong và ngoài công ty như: nội quy công ty, hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng lao động với nhân viên,...
• Lập kế hoạch và quản lý nghiệp vụ.
• Soạn thảo, cải tiến nội quy lao động, quy định nội bộ và phổ biến cho nhân viên.
• Quản lý cơ sở vật chất nhà máy.
• Quản lý, bảo trì các thiết bị hạ tầng trong nhà máy như: thiết bị điện, nước, PCCC, văn phòng, khu nghỉ ngơi, điều hòa, khuôn viên nhà máy,...
• Quản lý vật tư, trang thiết bị công ty.
• Quản lý toàn bộ văn phòng phẩm, giấy in, bàn ghế, vật dụng nghỉ ngơi và các tài sản sử dụng trong công ty.
• Tính lương và quản lý chấm công nhân viên.
• Thực hiện tính lương hàng tháng, kiểm tra và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
• Quản lý gửi nhận bưu phẩm, sắp xếp vận chuyển, tiếp khách và tổ chức sự kiện nội bộ.
• Thực hiện thủ tục xin mới/gia hạn giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật, đăng ký/gia hạn TRC.
• Hỗ trợ thủ tục visa cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài.
• Thực hiện toàn bộ công việc tuyển dụng nhân sự.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước Việt Nam như công an, phòng cháy chữa cháy, môi trường,...
• Các công việc khác liên quan đến bộ phận tổng vụ.
• Giới tính: Không yêu cầu (ưu tiên nữ).

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

• Bắt buộc có kinh nghiệm làm công việc tổng vụ.
• Có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật JLPT N1 (cần nộp bản sao chứng chỉ).
• Có kinh nghiệm sử dụng thực tế Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
• Có khả năng giữ bí mật thông tin.
• Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Khác: Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.