GIÁO VỤ LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH - GIÁO VỤ KHOA SAU ĐẠI HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ

* Quản lý hồ sơ và hỗ trợ giảng viên

- Thực hiện các thủ tục, quản lý và cập nhật hồ sơ giảng viên.

- Hỗ trợ giảng viên chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, sách, tài liệu và các thủ tục liên quan.

- Tổng hợp giờ giảng và thực hiện các thủ tục phục vụ công tác quyết toán cho giảng viên.

- Liên hệ, phối hợp với giảng viên thỉnh giảng theo yêu cầu của Khoa và các đơn vị chức năng như Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự, ...

* Công tác quản lý học viên

- Thực hiện nhập, cập nhật và quản lý điểm của học viên.

- Tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của học viên liên quan đến hoạt động của Khoa.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập của học viên.

* Công tác hành chính – văn thư

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Khoa.

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Khoa.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, giáo vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

* Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý giáo dục hoặc các ngành phù hợp thuộc khối Kinh tế, Giáo dục và Ngoại ngữ.

* Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính – văn phòng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục đại học.

* Năng lực và kỹ năng

- Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc khoa học.

- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và phối hợp tốt trong công việc.

- Có tinh thần phục vụ, hỗ trợ giảng viên và học viên.

- Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.

* Ngoại ngữ và Tin học

- Tiếng Anh giao tiếp tốt, TOEIC từ 550 điểm trở lên.

- Thành thạo Tin học văn phòng.