Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản

A. Quản lý tài sản

• Tiếp nhận, ghi nhận và cập nhật thông tin tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC).

• Quản lý hồ sơ tài sản bao gồm:

Biên bản bàn giao.

Hồ sơ bảo hành.

Hồ sơ thanh lý.

• Gắn mã tài sản, tem tài sản và cập nhật trên hệ thống quản lý.

• Theo dõi biến động tăng, giảm, điều chuyển tài sản.

B. Kiểm kê và kiểm soát tài sản

• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

• Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống quản lý.

• Phát hiện, phân tích chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.

• Theo dõi tài sản cấp phát cho các đơn vị, cá nhân sử dụng.

C. Công tác mua sắm và cấp phát

• Phối hợp lập nhu cầu mua sắm tài sản, trang thiết bị.

• Thực hiện cấp phát, điều chuyển tài sản theo nhu cầu sử dụng.

• Theo dõi vòng đời tài sản và kế hoạch thay thế.

D. Bảo trì, sửa chữa

• Theo dõi tình trạng hoạt động của tài sản.

• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.

• Phối hợp các đơn vị liên quan xử lý sửa chữa, bảo hành.

E. Thanh lý tài sản

• Đề xuất thanh lý các tài sản hư hỏng, lỗi thời hoặc không còn nhu cầu sử dụng.

• Thực hiện thủ tục thanh lý theo quy định của công ty.

• Cập nhật hồ sơ giảm tài sản sau thanh lý.

F. Báo cáo

• Lập báo cáo hiện trạng tài sản định kỳ.

• Báo cáo biến động tăng, giảm tài sản.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí tài sản.

Quyền và nghĩa vụ.

• Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin liên quan đến tài sản được giao quản lý.

• Đề xuất kiểm kê đột xuất khi phát hiện rủi ro.

• Đề xuất bảo trì, sửa chữa, điều chuyển hoặc thanh lý tài sản.

• Tham gia đánh giá nhà cung cấp liên quan đến mua sắm tài sản.

* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết:

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

Kinh nghiệm : Tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:

• Quản lý tài sản.
• Hành chính quản trị.
• Kho vận.
• Kế toán tài sản.

Kiến thức

• Hiểu biết về quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.

• Nắm vững quy trình kiểm kê, bàn giao, điều chuyển và thanh lý tài sản.

• Có kiến thức về mua sắm, quản lý nhà cung cấp là lợi thế.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý tài sản.

• Kỹ năng thống kê và phân tích dữ liệu.

• Kỹ năng lập báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.

• Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ.